以前からアナウンスがあった通り、この秋からGoogle Appsのアカウントで豊富なGoogleのサービスを利用できるようになりました。
従来、メールやカレンダー、ドキュメントなど、一部のサービスに限定されており、GoogleリーダーやPicasaなど、他のサービスを利用するためには別のアカウントを使い分ける必要があったのですが、自分独自のドメイン名、メールアドレスを用いてあらゆるサービスを利用できるようになったわけです。

中小企業、コミュニティ、サークルそして家族などでドメインを取得する所から始まり、メールその他を自分たち独自のアドレス（ドメイン名）で利用できる手順となります。
タイトルに書いた通り、特にSOHOや「ノマドワーカー」の皆さんが、大企業に負けないIT環境を格安で手に入れる手段の一つとしてご紹介したいと思います。

（１）Google Apps無料版の申し込み

まずは、下記URLにジャンプ

http://www.google.com/apps/

右側にある「Google Apps」とだけ記載があるものが無料版です。

通常版は1ユーザあたり年間6,000円となりますが、無料版でも十分に使えます。

利用可能なユーザ数は50アカウントに限られますが、企業での導入の場合でも、このバージョンで試して検討をしてみるといいでしょう。
そのまま使い続けても、社内で正式なオーソライズがされてから通常版に簡単に移行することができます。

「開始方法」をクリックして早速申し込みを開始しましょう。

ここで、自分たちのドメイン名を入力します。
この画面で購入することも可能ですが、米国企業での管理となり、あまりオススメできません。
後述のDNSの設定や、契約更新時のメール連絡などが英語となります。（現在では変わっているかも知れませんが）

お名前.comなど、日本の業者がオススメです。
納得いくまでじっくりと検索しながら、気に入ったドメイン名を探しましょう。
お名前.comではキャンペーンを頻繁におこなっており、最初の一年だけは50円や100円などでドメイン名を利用できます。

また、別途サーバのレンタルも不要で、純粋にドメイン名だけを利用可能です。
私はファミリー名のドメインを100円で取得しました。

取得したドメイン名を先程のGoogle Appsの申し込みページで入力したら、必要事項を記載していきます。

申し込みが完了すると、登録したメールアドレス宛にメールが届くので、記載されているアドレスのリンクにジャンプして、設定したユーザ名、パスワードでログインします。

重要事項が表示されるので、内容を確認して「同意」を。

（２）ドメインの所有権の確認

次に現れる画面の上部にある「ドメインの所有権を確認」のリンクをクリックします。

ここが第一の関門です。

「CNAMEレコードを変更」を選び、「２、」に表示されている「googlexxxxxxxxxx」の文字列をコピーしておきます。

ドメイン管理のサイトに移動します。お名前.comの場合、「ドメイン設定」を選択

続いて、「レンタルDNSレコード設定」をクリック。

「■情報の登録」欄で、「ホスト名」の所に先程コピーしておいた「googlexxxxxxxxxx」の文字列をペーストします。

「TYPE」は「CNAME」を選択。「VALUE」には「google.com」ど入力して「追加」をします。設定反映までに5分〜10分ほどかかると思います。

しばらく経過してから、元のGoogle Appsのページに戻り、「4、」に記載されているアドレスのリンクをクリック。
Googleのトップページが表示されたら成功です。

状況によっては、ここで設定の反映に時間がかかる場合がありますので、何度かチャレンジしましょう。
うまくいったら「確認」をクリックします。

移動後のページで、上部に「完了するまでに48時間程度かかることがあります。」という表示があります。

この一ヶ月で30件ほど、導入を手伝いましたが、長くても1時間以内には確認が完了できています。
以上で、自分独自のドメインを、Google Appsに割り当てる作業が終了です。

（３）独自のメールアドレスでGmailが使えるようにする

強力なスパムフィルタと検索機能で人気のGmail。
全く同じサービスが自分独自のアドレスで利用できるようにしましょう。

「サービスの設定」画面で、「メールを有効にする」をクリック。

手順の説明が記載されている中で、「４、」の部分を設定に用います。

お名前.comの場合、先程と同様、「ドメイン設定」を選択し、「レンタルDNSレコード設定」画面に移動します。

この画面で、レコードを「追加」していきます。

• 「ホスト名」は空欄のままでOK。（自動的にドメイン名が入力されます。）
• 「TYPE」で「MX」を選択
• 「VALUE」に先程の「４、」の部分の記載を一項目ずつコピー＆ペーストしていきます。
• ここで注意は、最後の「.（ピリオド）」は付けません。

「優先」には記載されている数字を入力します。

７行のMXサーバアドレスを間違えないように入力できたら画面の案内に従って設定を保存しておきます。
ちなみにお名前.comの場合、ここで行った設定内容をメールで送付してくれるので確認ができるのでとても便利です。

Google Appsの設定画面に戻り「指定された手順を完了しました」をクリック。

以上で、メールの設定は終わりです。

反映には画面表示にあるように48時間はかからないと思いますが、1時間近くはかかるので、しばらく待つようにします。

以上の手順で、自分独自のドメインであらゆるGoogleサービスが利用できます。

あとは最後のツメです。

（４）カレンダーなどの基本サービスをサブ・ドメインで使えるようにする。

カレンダー、ドキュメント、サイトについて、覚えやすいように、http://calendar.hoge.com のようにサブドメインでアクセスすることができます。

カレンダー設定を開いたら、「URLを変更」をクリック。

URLを（カスタム）に変更。「cal」など短いものに変更することも可能です。

お名前.comの場合、先程と同様、「ドメイン設定」を選択し、「レンタルDNSレコード設定」画面に移動します。

「ホスト名」には、「calendar」など。「TYPE」は「CNAME」、「VALUE」に「ghs.google.com」という要領でレコードを記載・追加します。

DNAレコード設定が終わったら、「指定された手順を完了しました」をクリック。
こちらも設定が反映されるまでしばらく待ちます。

以上で、初期設定は終わりです。

以降、ユーザ管理などの設定変更はGoogle Appsのトップページで、ドメイン名を入力し、「このドメインを管理」を選んでから「移動」します。

設定画面はすべて日本語ですので、わかりやすいことでしょう。ヘルプも充実していますので、迷うこともさほどないのではないかと思います。

以上、自分でメールサーバを管理したり、グループウェアをセットアップ〜維持管理していくのはかなり面倒なものとなりますが、その手間を省けるだけでも相当な労力とコストダウンになることでしょう。

さらには各種Googleのサービスと、スマートフォンを組み合わせて、「どこでもオフィス」が強力にパワーアップすることは間違いありません。
これだけのものが無料。そのまま継続して使い続けても何と無料です。

事業が拡大し、従業員も増えていった際には、セキュリティ、サービスレベル保証もある、「Google Apps for Business」（有料版）にそのまま移行できるのも、安心ですよね。

• 年中無休 24 時間体制の電話サポートと 99.9 % の稼働率の SLA（サービス レベル保証）
• ユーザーあたり 25 GB の保存容量、広告なし
• Blackberry や Microsoft Outlook との相互運用
• Postini によるウィルスや迷惑メールからの保護
• 管理権限とデータを完全に制御

さらには、導入から運用までを支援、さらには企業ごとのワークフローに適合したカスタマイズを行ってくれるGoogle認定のサポート企業も多数あるというのも安心できる大きなポイントです。